Vos documents, intègres et accessibles dans le temps.

Sécurisez, conservez et certifiez vos documents avec un Système d’Archivage Électronique

L’accélération de la transformation numérique des entreprises a fait de l’utilisation de documents électroniques une nécessité stratégique pour toutes les organisations. Ces documents doivent, au regard de la loi, être conservés dans des conditions de nature à en garantir l’intégrité et l’intégralité pendant toute la durée des obligations légales. À ce titre, l’archivage électronique apparaît donc comme la dernière étape du processus 100% paperless. Que vous soyez une entreprise, une administration ou une collectivité, vous devez aujourd’hui assurer la valeur probante, la traçabilité et la conformité légale de vos archives.

Qu’est ce qu’un Système d’Archivage Électronique ?

Un Système d’Archivage Électronique est un système d’information utilisant des moyens informatiques, des procédés cryptographiques et des processus organisationnels visant à préserver la sécurité (intégrité, disponibilité, confidentialité et la traçabilité) des archives électroniques conservées de manière pérenne.

Il sert à manager le cycle de vie des documents et préserver leur intégrité pour les opposer à fin de preuve.

Le SAE répond au besoin de maintien de la valeur probante des documents dans le temps. Il y a une logique de conservation et de conformité légale / réglementaire de documents électroniques : un SAE permet de disposer de preuves recevables en cas de contentieux.

Assurez la pérennité et la valeur de vos documents

Une solution flexible et sécurisée

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Accès simple et flexible

Disponible via API ou portail web, pour répondre à vos besoins spécifiques.

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Archivage sécurisé

Vos documents sont hébergés dans nos datacenters certifiés et situés en Nouvelle-Calédonie.

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Cycle de vie maîtrisé

De la conservation à la consultation, jusqu’à la restitution ou la destruction, dans le respect des obligations légales.

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Interopérabilité assurée

Une intégration fluide avec vos outils de gestion documentaire et vos applications métiers.

Notre Système d’Archivage Électronique vous accompagne dans cette démarche, en répondant aux exigences des normes en vigueur tout en s’intégrant naturellement à vos processus métiers. Sécurisée, évolutive et interopérable, elle vous permet de piloter efficacement la gouvernance documentaire de votre organisation.

Les garanties clés de notre SAE

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Pérénnité

Nous assurons la lisibilité à long terme via des contrôles systématiques d’intégralité et d’exhaustivité.

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Traçabilité

Toutes les actions (versements, consultations, modifications, destructions) sont enregistrées dans des journaux d’archives, garantissant une piste d’audit complète.

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Disponibilité

Notre service est accessible 24h/24 et 7j/7 pour assurer un accès permanent à vos documents.

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Réversibilité

La restitution des archives est possible à tout moment, vous permettant de récupérer vos données en toute simplicité.

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Confidentialité

Les domaines de stockage sont 100% sécurisés et hiérarchisés par profil d’archivage, garantissant leur confidentialité.

Nos gages de conformité et de sécurité

Nous plaçons la conformité réglementaire et la sécurité des données au cœur de nos engagements. Nous sommes d’ailleurs les seuls sur le territoire à disposer de la certification NF 461. La certification NF 461 garantit que notre SAE respecte les exigences strictes en matière de conservation électronique à valeur probante, conformément à la norme NF Z42-013. Elle couvre l’ensemble des fonctions critiques : intégrité, intégralité, traçabilité, pérennité, sécurité des accès et conservation de la valeur probante sans limite de temps.

Les bénéfices concrets pour votre entreprise

Sécurité maximale

Éliminez les risques de perte, de destruction ou de falsification de documents.

Valeur probante assurée

Vos archives sont légalement opposables.

Pérennité des documents

Lisibilité garantie sur le long terme grâce au suivi des formats et migrations.

Confidentialité protégée

Contrôle strict des accès et absence de traitement sur le contenu.

Modularité et maîtrise des coûts

Nos offres sont ajustées à vos besoins.

Adopter notre Système d’Archivage Électronique, c’est choisir une solution fiable et conforme qui sécurise durablement vos documents tout en simplifiant leur gestion au quotidien.

Vous bénéficiez d’une conservation optimisée, garantissant la valeur juridique et la confidentialité de vos archives, tout en maîtrisant vos coûts.

Cette approche vous permet de vous concentrer sur votre cœur de métier, en ayant la certitude que vos données sont protégées, accessibles et pérennes.

Questions Fréquemment Posées

Quelles différences entre un SAE et un système de GED ?

La GED (Gestion Électronique de Documents) facilite le classement, le partage et la collaboration autour des documents au quotidien. Le SAE (Système d’Archivage Électronique), lui, est dédié à la conservation à long terme avec des garanties d’intégrité, de traçabilité et de valeur probatoire. En résumé : la GED gère les documents actifs, le SAE conserve les archives de manière sécurisée et pérenne.

Comment la SAE préserve la valeur probante des documents numériques ?

La certification NF 461 garantit que notre SAE respecte les exigences strictes en matière de conservation électronique à valeur probante, conformément à la norme NF Z42-013. Elle couvre l’ensemble des fonctions critiques : intégrité, intégralité, traçabilité, pérennité, sécurité des accès et conservation de la valeur probante sans limite de temps.

Où sont hébergées mes archives et sont-elles restituables ?

Vos archives sont hébergées en Nouvelle-Calédonie, dans des datacenters sécurisés respectant les normes en vigueur. Elles vous appartiennent entièrement : vous pouvez à tout moment en demander la restitution complète, dans des formats standards et interopérables, sans dépendance technique.

Est-ce que mes documents auront une valeur juridique ?

Oui. Grâce à la certification NF 461, vos documents numériques conservent une valeur probante reconnue légalement. Cette certification garantit leur intégrité, leur traçabilité, leur pérennité et leur sécurité, assurant qu’ils peuvent être produits en cas de contrôle ou de litige.

Quelle est la différence entre un SAE et un coffre-fort numérique ?

Un coffre-fort numérique est destiné à sécuriser un petit volume de documents sensibles, souvent personnels (bulletins de paie, contrats individuels…). Le SAE gère de gros volumes documentaires, sur des durées de conservation longues, et répond à des exigences normatives strictes (certification NF 461). Il assure une conservation pérenne et probatoire adaptée aux organisations.

Est-ce que votre SAE s’intègre à nos GED ou logiciels existants ?

Notre SAE propose des connecteurs et API pour s’intégrer facilement avec vos logiciels métiers (GED, ERP, CRM, etc.). Cela permet d’automatiser l’archivage, de fluidifier vos processus et d’éviter les doublons.